職位要求
崗位職責:
1、負責與集團總部的對接工作,為相關制度的落實與執(zhí)行提供保障;
2、準確傳遞領導對工作的指示精神和工作要求,做好與部門之間的業(yè)務協(xié)調工作;
3、負責公司行政類工作(包括但不僅限于對接工廠行政類需求,提供員工后勤保障、組織員工活動、管理辦公室車輛及會議召開的準備工作等);
4、負責辦公室的內部建設和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
5、負責組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件,并監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責公司檔案資料管理,按照集團總部的要求進行歸檔保存,做好登記及保密工作;
7、負責固定資產的管理工作,按照集團總部的要求,制定完善資產臺賬,定期配合財務部進行資產盤點;
8、負責公司的接待工作及相關外聯(lián)工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
崗位要求:
1、管理類專業(yè),具備5年以上工業(yè)企業(yè)辦公室管理經驗;
2、熟悉行政工作及公務接待等工作流程,對人力資源有一定了解;
3、形象氣質佳,普通話流利,能熟練使用英語或法語者優(yōu)先錄?。?
4、具有較強文字撰寫能力和溝通協(xié)調能力;
5、責任心強,敬業(yè)愛崗,有良好的組織協(xié)調能
力、分析能力及解決問題能力;
6、具備英語或法語口語能力者優(yōu)先考慮。
7.大專以上文化程度,熟悉綜合辦公室行政工作,有數(shù)據統(tǒng)計經驗,熟悉電腦辦公軟件,有一定文字寫作功底,工作認真細致,有后勤綜合管理工作經驗及處理外圍事務能力,及礦業(yè)企業(yè)工作經驗。(懂法語者優(yōu)先)