職位要求
(一)崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)并負(fù)有組織、推動(dòng)責(zé)任;
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),并提出書面處理意見或建議,及時(shí)提交匯報(bào)供總經(jīng)理決策,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作的布置、實(shí)施、檢查、推動(dòng)、落實(shí)執(zhí)行情況并及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理;
3、根據(jù)總經(jīng)理安排結(jié)合公司實(shí)際需求,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作(包括但不限于培訓(xùn)制度、績(jī)效管理制度、流程體系等)并積極推動(dòng)落實(shí)執(zhí)行下去,在實(shí)踐過(guò)程中不斷地加以優(yōu)化及完善,確保公司各項(xiàng)工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
5、按照總經(jīng)理的安排,起草會(huì)議文件,組織相關(guān)部門及人員與會(huì)并做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)給各相關(guān)部門和人員,跟進(jìn)、推動(dòng)、落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理;
6、積極推動(dòng)并落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。